Resumen
Estado de la correspondencia según el Seguimiento
Plazos de respuesta de nuestros oficios
Últimos movimientos
Redactar oficio
Escribe el contexto como en un chat; la IA arma el borrador con el formato de tus oficios.
Indica destinatario, qué pides o respondes, a qué oficios te refieres, plazos y hechos. Lo que la IA no sepa lo marca como [COMPLETAR]; no inventa normas ni datos.
Registrar entrada
Se crea la carpeta en RECIBIDOS / año / mes, se guardan los archivos y se registra en el Seguimiento.
PDF, Word, Excel, imágenes, ZIP… cualquier extensión · sin límite de tamaño
Salidas
Oficios emitidos (hoja REMISIONES). Toca uno para ver su carpeta, agregar archivos o editar el registro.
Entradas
Comunicaciones recibidas (hoja RECIBIDOS). Toca una para ver su carpeta, agregar archivos o editar el registro.
Informes de cobro
Cuentas del contrato: informe F-STI-01, acta F-STI-02, oficio F-STI-03 y evidencias por obligación en CUENTAS DE COBRO.
Evidencias del periodo
Oficios y comunicaciones registrados en el periodo (se copian a la carpeta de la obligación que corresponda) y los soportes que cargues en el chat.
Cuéntame qué se hizo en el periodo (comités, visitas, revisiones, respuestas) y carga con 📎 lo que sirva de soporte: PDF, Word, Excel, fotos, DWG, ZIP, RAR… Todo queda guardado en Drive como evidencia; lo que no pueda leer lo uso por su nombre y por lo que me digas. Lo que falte lo marco [COMPLETAR].
Configuración
Motor de IA
La clave se guarda en las propiedades del servidor; nunca se muestra de nuevo. Deja el campo vacío para conservar la actual.
Modo prueba
Con el modo prueba activo todo (carpetas, consolidado, seguimiento, cuentas) se escribe en la carpeta _PRUEBAS_EVA de la supervisión abierta, sobre copias. Sirve para ensayar sin tocar los archivos reales. Aplica a todas las supervisiones en este dispositivo.
Cuentas de cobro
Cortes según CALCULO_PAGOS (valor del contrato, acta de inicio y terminación) y supervisores designados por fechas: con ellos se arman el renglón «Supervisor delegado», la firma del informe y del oficio y el «Director del Contrato» del acta.
Mientras falten, el informe, el acta y el oficio los marcan [COMPLETAR].